|
|
|
|
Приложение 1
к приказу директора
11.11.2021 № 239
|
Политика
Государственного учреждения образования
«Малогородищенская средняя школа Ляховичского района»
в отношении обработки, доступа и защиты персональных данных
1. Настоящая политика разработана в целях обеспечения защиты персональных данных участников образовательного процесса Государственного учреждения образования «Малогородищенская средняя школа Ляховичского района» на основании ЗаконаРеспублики Беларусь от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных» и является неотъемлемой частью приказа от 11.11.2022 № 239.
2. Учреждение образования обрабатывает персональные данные следующих категорий субъектов:
2.1. работников учреждения образования;
2.2. кандидатов на рабочие места;
2.3. учащихся и воспитанников;
2.4. законных представителей учащихся и воспитанников;
3. При оформлении трудовых отношений, а также в процессе трудовой деятельности субъекта персональных данных, для ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах для целей государственного социального страхования, в том числе профессионального пенсионного страхования, для назначения и выплаты пенсий, пособий, работающих на основании договора, заключенного (заключаемого) с субъектом персональных данных, в целях совершения действий, установленных этим договором, определить категории персональных данных, не требующих для обработки согласия работающих (работника, бывшего работника, кандидата на вакансию, получателя пособия, застрахованного лица, лица, работающего на основании гражданско-правового договора) (далее - работающих).
4. Содержание и объём персональных данных:
4.1. Работников:
идентификационный номер;
фамилия, собственное имя, отчество (если таковое имеется);
пол;
число, месяц, год рождения;
место рождения;
цифровой фотопортрет;
данные о гражданстве (подданстве);
данные о регистрации по месту жительства и (или) месту пребывания;
данные о смерти или объявлении физического лица умершим, признании безвестно отсутствующим, недееспособным, ограниченно дееспособным.
Дополнительные персональные данные о (об):
родителях, опекунах, попечителях, семейном положении, супруге, ребенке (детях) физического лица;
образовании, ученой степени, ученом звании;
роде занятий;
пенсии;
ежемесячном денежном содержании по законодательству о государственной службе;
ежемесячной страховой выплате по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;
налоговых обязательствах;
исполнении воинской обязанности;
инвалидности;
наличии исполнительного производства на исполнении в органах принудительного исполнения;
иных данных, позволяющих идентифицировать лицо (например, номер мобильного телефона, сведения о донорстве, сведения о принадлежности к категории «многодетный родитель», «одинокий родитель», «родитель ребенка-инвалида» и т. п.).
4.2. Специальные персональные данные (в случае, когда представление таких данных предусмотрено законодательством) о:
членстве в профессиональных союзах;
состоянии здоровья;
привлечении к административной или уголовной ответственности;
биометрических персональных данных.
4.3. Кандидатов на рабочие места включают:
фамилию, имя, отчество (а также все предыдущие фамилии) (если таковое имеется);
дату и место рождения;
гражданство;
паспортные данные или данные иного документа, удостоверяющего личность (серия, номер, дата выдачи, наименование органа, выдавшего документ, и др.);
данные свидетельства о рождении (номер, дата выдачи, наименование органа, выдавшего документ, и др.);
пол;
сведения о семейном положении и составе семьи с указанием фамилий, имен и отчеств членов семьи;
сведения о регистрации по месту жительства;
сведения о месте фактического проживания;
номер и серия страхового свидетельства государственного социального страхования;
данные об образовании, повышении квалификации и профессиональной переподготовке, ученой степени, ученом звании;
сведения о трудовой деятельности (включая стаж и опыт работы, данные о занятости с указанием должности, подразделения, сведений о работодателе и др.);
специальность, профессия, квалификация;
сведения о воинском учете;
сведения медицинского характера (в случаях, предусмотренных законодательством);
сведения о социальных льготах и выплатах;
контактные данные (включая номера домашнего и/или мобильного телефона, электронной почты);
сведения о награждениях и поощрениях;
реквизиты банковского счета;
сведения о привлечении к административной ответственности, судимости, уголовном преследовании;
данные, которые могут быть указаны в резюме или анкете кандидата.
4.6. Учащихся и воспитанников:
фамилию, имя, отчество (если таковое имеется);
паспортные данные, данные свидетельства о рождении, иного документа, удостоверяющего личность (серия, номер, дата выдачи, наименование органа, выдавшего документ, и др.);
сведения о регистрации по месту жительства (адрес);
сведения о месте фактического проживания;
данные о родителях, опекунах, попечителях;
контактные данные (включая номера домашнего и (или) мобильного телефона);
биометрические персональные данные (фотографии);
сведения медицинского характера;
сведения о посещении учреждений дополнительного образования, объединений по интересам;
условия проживания;
данные, необходимые для исполнения взаимных прав и обязанностей между учреждением образования и субъектами образовательного процесса.
4.7. Законных представителей учащихся и воспитанников:
фамилию, имя, отчество (если таковое имеется);
сведения о регистрации по месту жительства (адрес);
контактные данные (включая номера рабочего, домашнего и (или) мобильного телефона);
паспортные данные или данные иного документа, удостоверяющего личность (серия, номер, дата выдачи, наименование органа, выдавшего документ, и др.);
место работы, должность;
степень родства;
сведения о социальных льготах и выплатах;
данные о роде занятий;
биометрические персональные данные (фотографии);
данные, необходимые для исполнения взаимных прав и обязанностей между учреждением образования и субъектами образовательного процесса.
5. Работники, имеющие право обработки персональных данных участников образовательного процесса обязаны:
5.1. разъяснять работающим, учащимся, законным представителям учащихся и воспитанников их права и обязанности, связанные с обработкой персональных данных;
5.2. вносить изменения в персональные данные, которые являются неполными, устаревшими или неточными;
5.3. представлять в установленные законодательством сроки информацию о персональных данных, оригиналы либо копии документов, содержащих персональные данные:
по устному либо письменному требованию работающего, учащегося, законного представителя учащихся и воспитанников;
по письменному требованию уполномоченных органов и организаций;
5.4. незамедлительно письменно либо устно уведомлять нанимателя о нарушениях систем защиты персональных данных;
5.5. исполнять законные требования уполномоченных органов об устранении нарушений законодательства о персональных данных;
5.6. выполнять иные обязанности, предусмотренные законодательством об охране персональных данных.
6. С целью защиты персональных данных учреждение образования обязано обеспечить сохранность носителей персональных данных:
6.1. хранить отдельные виды персональных данных на бумажных либо электронных носителях в специальных, закрывающихся помещениях, а в случаях, предусмотренных законодательством, - в металлических сейфах, запирающихся шкафах;
6.2. в случае необходимости ограничить доступ в помещения, в которых хранятся персональные данные работающих, учащихся, законных представителей учащихся и воспитанников;
6.3. не допускать нахождения в этих помещениях посторонних лиц без присутствия лиц, ответственных за обработку персональных данных.
Ответственные: лица, на рабочих местах которых обрабатываются либо хранятся персональные данные на бумажных и электронных носителях.
7. Объем информации для отдельных категорий работников, имеющих право доступа к персональным данным работающих, определяется Политикой Государственного учреждения образования «Малогородищенская средняя школа Ляховичского района» в отношении обработки, доступа и защиты персональных данных.
8. Лицам, имеющим право обработки или доступа к персональным данным, запрещается:
8.1. предоставлять доступ к персональным данным неуполномоченным физическим лицам или юридическим лицам;
8.2. вносить изменения в персональные данные, не соответствующие документам либо фактическим обстоятельствам;
8.3. блокировать персональные данные от других уполномоченных пользователей;
8.4. копировать и распространять персональные данные для личных целей и целей, не связанных с должностными обязанностями;
8.5. предоставлять персональные данные уполномоченным физическим лицам или юридическим лицам без письменных запросов (требований);
8.6. без законных оснований удалять (уничтожать) персональные данные на бумажных или электронных носителях;
8.7. осуществлять иные неправомерные действия в отношении персональных данных.